三節禮金改送 ESG 禮盒？兩種做法的差異與評估方式

這個問題沒有標準答案

每年三節前，HR 與行政窗口都會重新面對同一個問題：發禮金，還是送禮盒？

網路上多數討論是站在賣禮盒的立場寫的，結論永遠是「改送禮盒」。實際上兩種做法各有適合的情境，選錯反而是白花錢。這頁把評估項目攤開來，讓你依自己公司的狀況判斷。

逐項比較

什麼情況適合維持發禮金

• 員工組成差異大：飲食限制、家庭狀況、居住地分散，一份禮很難讓多數人有感。
• 行政人力吃緊：選品、驗收、配送、處理破損與缺件都是實際工時，人手不足時容易做得七零八落。
• 過去發過不受歡迎的禮：如果員工對「又是禮盒」已有負面印象，先解決選品問題再談改制。
• 員工明確表達偏好現金：問過就照做，這比任何評估都準。

什麼情況適合改送禮盒

• 公司正在建立永續採購政策：福利支出是少數可以同時做到員工照顧與採購政策落地的項目。
• 同一批禮也要送客戶：員工禮與客戶禮合併採購，議價空間與行政效率都會改善。
• 希望福利被「看見」：禮金容易無聲無息，實物禮至少會被打開、被討論。
• 需要永續報告書素材：採購有佐證可循，禮金則難以對應揭露項目。

如果決定改送，先處理這四件事

1. 先問員工：一份三題的簡短調查，比內部猜測有用。至少問：偏好現金或實物、飲食限制、希望收到什麼類型。
2. 不要一次全改：可以先從三節其中一節試辦，看反應再決定是否全面調整。
3. 確認稅務處理：禮金與實物禮在所得稅上的處理方式不同，改制前請洽詢公司會計或稅務顧問確認，不要照網路資訊辦理。
4. 把佐證文件列進採購條件：如果之後要用於永續揭露，供應商登記資料、產地證明這些要在詢價階段就要求，事後補件通常來不及。

改送之後，怎麼讓這筆預算多做一件事

同樣一筆福利預算，若選擇有明確來源的品項，除了員工福利之外，還可能對應到公司的採購政策與永續揭露。

格外農品收購台灣友善耕作的規格外水果——因大小或外觀不符通路規格而難以正常販售的「格外品」——製成無添加果茶醬。公司於創櫃板登錄（股票代號 7401），為社會企業類第一號。2024 年單年格外品採購量為 15,646 公斤，此為可稽核的採購數字。

採購可提供的佐證包括公司登記資料、國產原料收購紀錄與採購明細。若需要對應永續報告書的具體揭露項目，哪些能寫、哪些不能寫，另有詳細說明：企業禮贈品怎麼寫進 ESG 報告書。

若同時希望做員工溝通，也可搭配食農教育講座——員工參與時數可計入教育訓練，比單純發放禮盒多一層連結。

全年供貨，不受單一產季限制；三節旺季建議提前兩週以上洽詢。

常見問題

改送禮盒，員工會不會覺得福利縮水？

關鍵在溝通與選品，不在形式。事前說明改制原因、選到員工真的用得上的品項，多數情況不會有問題；反過來說，沒溝通就換、又選了用不到的東西，確實會被認為是縮水。

可以禮金與禮盒並行嗎？

可以，這也是不少公司的做法——保留一部分禮金，另一部分改為實物禮。改制初期採並行，阻力通常最小。

員工人數不多，採購禮盒會不會不划算？

要看供應商的最小訂購量。有些品項小批採購仍可接受，詢價時直接問清楚起訂量與是否可混搭。

禮盒可以分點寄送到員工家嗎？

多數供應商可配合，但運費計算方式各有不同，建議在詢價階段就把配送方式一併確認，避免預算估算失準。

需要評估協助

若正在評估三節福利方案，需要報價或樣品，歡迎聯繫：lynn@goodwillfoods.com｜0973-702339

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