企業禮贈品怎麼寫進 ESG 報告書？GRI 對應與佐證文件指南
先講結論：不是所有禮贈品採購都能寫進報告書
每到三節，企業採購窗口常收到一句行銷話術：「買我們的禮盒可以寫進 ESG 報告書。」這句話有一半是真的，另一半要看你怎麼寫。
ESG 報告書的揭露項目有明確定義。同一筆採購，換個寫法可能站得住，也可能在查證階段被打回。這頁把可以寫的、不能寫的、以及需要哪些佐證文件，一次說清楚——包括我們自己不能宣稱的部分。
可以對應的兩條：GRI 204 與 GRI 404
GRI 204 採購實務：最直接的一條
GRI 204-1 揭露「當地供應商採購支出比例」。企業向台灣在地供應商採購，這筆金額可直接計入分子。
怎麼寫：「本年度三節禮品採購中，向台灣在地供應商採購比例為 X%，其中 Y% 來自使用國產格外農產品的社會企業。」
需要的佐證：供應商的公司登記資料、原料產地證明、採購發票與金額明細。
GRI 404 訓練與教育：把禮盒換成課程就成立
GRI 404-1 揭露「每位員工平均受訓時數」，404-2 揭露「員工技能提升方案」。如果採購內容包含員工課程（例如食農教育講座、永續主題工作坊），參與員工的時數可以計入。
怎麼寫：「本年度辦理食農教育與永續採購主題講座 X 場，參與員工 Y 人，合計 Z 小時，計入員工永續職能訓練時數。」
需要的佐證：講座簽到表、課程大綱、時數證明、活動照片。
這條的好處是它是你自己公司的訓練活動，揭露主體明確，不會有歸屬爭議。
不能這樣寫的三個地雷
地雷一：把供應商的減碳算成自己的減碳
使用格外農產品（因規格不符而難以進入一般通路的農產品）確實減少了農產品被廢棄的機會，但這在碳會計上屬於 avoided emissions（避免排放），不能計入貴公司的組織型溫室氣體盤查減量數字。
正確的寫法是放在影響力敘事或社會投資報酬（SROI）段落，並且附上推估方法。例如：「本次採購使用之國產格外農產品，相當於避免約 X 公噸 CO2e 進入廢棄流程（依農業部苗栗區農業改良場 2025 年本土柑橘碳足跡係數推估）。」
把「避免排放」寫成「本公司減碳」，是查證階段最常被抓的一種寫法。
地雷二：把「買禮盒」直接當成 GRI 413 社區參與
GRI 413 揭露的是「組織自身營運對當地社區的影響」。單純採購一批禮盒，並不會自動成為貴公司的 413 揭露項目。
要用 413，需要這筆採購本身是一個有設計的社區方案——有明確對象、有目標、有後續追蹤。例如企業認購特定產區的格外農產品並持續三年、同時派員參與產地活動，這種情況才適合寫進 413，而且要寫清楚方案內容而不只是金額。
我們把這點寫出來，是因為採購窗口最後要面對的是查證單位，不是行銷簡報。
地雷三：引用供應商給的數字卻沒有方法說明
任何影響力數字，只要進了報告書，就要能回答「怎麼算出來的」。索取數據時一併索取計算基準與資料來源，比拿到一個漂亮但無法追溯的數字更有用。
採購前該向供應商索取的佐證文件
- 公司登記資料與營業項目（證明在地供應商身分）
- 原料產地證明或收購紀錄
- 影響力數字的計算方法與資料來源（不只是結果數字）
- 第三方認證或政府登錄資料（若有）
- 若含課程：課程大綱、時數證明、簽到表格式
- 採購發票與品項金額明細
建議在詢價階段就一次問齊。等報告書撰寫期才回頭找供應商補件，通常已經來不及。
格外農品可以提供的佐證
格外農品是以「格外品」惜食為核心的社會企業，於創櫃板登錄（股票代號 7401），為社會企業類第一號。我們收購台灣友善耕作的規格外水果，製成無添加果茶醬。
可提供的佐證資料包括：
- 在地採購證明：公司登記資料、國產原料收購紀錄 —— 對應 GRI 204
- 格外品採購量：2024 年單年採購量 15,646 公斤（採購量本身為可稽核數字，非推估值）
- 避免排放推估：相當於避免約 7.5 公噸 CO2e，並附完整推估方法與其限制說明 —— 供影響力敘事使用，不可計入組織碳盤查
- 講座時數證明：課程大綱、簽到表、時數證明 —— 對應 GRI 404
- 農友收益影響：合作農友收益提升約 20%、產地創造 50 人次以上工作機會
需要哪一份，在詢價時直接說明報告書用途，我們一併整理提供。
常見問題
採購金額多少才值得寫進報告書？
沒有金額門檻。GRI 204 是比例揭露，任何金額都能計入分子。重點在於資料完整可追溯，不在於單筆金額大小。
可以只寫「向社會企業採購」不寫細節嗎？
可以，但說服力有限。查證單位與讀者關心的是實際影響與佐證，補上採購品項、金額比例與供應商背景，段落會紮實很多。
報告書撰寫期才想到要補資料，來得及嗎？
採購發票與登記資料隨時可補；但講座簽到表、活動照片這類現場文件，事後無法重建。建議採購當下就留存。
格外農品的禮盒全年都能採購嗎？
可以。我們在產季一次收下整季的格外品原料，前處理後冷凍保存，再依需求分批製作，因此全年供貨，不受單一產季限制。三節旺季建議提前兩週以上洽詢，以利安排產能。
需要協助整理報告書佐證？
如果貴公司正在準備永續報告書，需要採購端的佐證資料，歡迎直接與我們聯繫，說明需要對應的揭露項目，我們協助整理。
聯絡窗口：lynn@goodwillfoods.com｜0973-702339