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EP110 營業額高低峰的平衡大法!!產能、人力、現金流忽高忽低,要怎麼撐過去不爆掉?

EP110 營業額高低峰的平衡大法!!產能、人力、現金流忽高忽低,要怎麼撐過去不爆掉?

精華重點:

一、 看清營業額與現金流的「波形」

在調整策略前,老闆必須具備數據化的視角,而非僅憑感覺 :

畫出時間軸:將過去 12 個月的營業額、訂單量,以及「現金實際入帳」的時間點畫出來 。

識別谷底與高峰:找出淡旺季的規律(例如 3-4 月谷底、9-10 月高峰),並觀察現金流是否因客戶付款週期(如 B2B 結帳期)而慢兩拍 。

平衡核心:目標不是消除谷底,而是確保「高峰不衝到爆掉,谷底能支撐基本成本」 。


二、 產能調節:固定 vs. 彈性

面對大單時,應避免一次性投入重本擴產,以免淡季時設備與貸款變成壓力 :

劃分產能層次:

固定產能:維持核心設備與團隊 。

彈性產能:利用外包、短期工讀、共享設備或夜間排班來應對尖峰 。

決策三問:在擴產前先問:這量是「一次性」還是「新常態」?能否調整交期分散壓力?能否先以彈性產能試水溫?


三、 人力配置:層次化與標準化

小型團隊最怕旺季加班、淡季裁員,建議將人力拆解為三層 :

人力三層次:

核心團隊:掌握公司 know-how 的長期成員 。

彈性人力:穩定兼職或可彈性排班的人員 。

完全外包:如設計、倉儲、寄件等功能性工作 。

流程 SOP 化:將工作拆小並寫成 SOP,配合 AI 工具降低教學難度,讓非核心業務能順利交接給彈性人力,增加調整的槓桿 。


四、 現金流管理:掌控呼吸節奏

現金流的關鍵在於「預判」而非運氣 :

釐清進出時間點:將「進貨預付、客戶付款、固定支出(薪資/房租)」排在同一條線上,找出資金缺口 。

調節策略:

對上游:爭取收貨後付款或分期 。

對下游:縮短付款天數、提供早付折扣,或要求大額訂單先付訂金 。

淡季補位:設計預購、訂閱制或小額常態訂單來穩定現金流入 。


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收聽連結

逐字稿

EP110 營業額高低峰的平衡大法!!產能、人力、現金流忽高忽低,要怎麼撐過去不爆掉?

子昂:各位聽眾朋友們大家好,歡迎收聽「格外農品格來聊」,我是子昂。
雅文:我是雅文。在這個節目裡,我們通常都在聊台灣的農業趨勢、創業故事,還有各種社會企業的酸甜苦辣。

子昂:今天我們要聊一個,所有做生意的人一定都心有戚戚焉的題目:營業額的高峰跟低谷,到底要怎麼平衡?有時候一接到大單,產線忙到翻掉、人力爆掉,錢還沒收進來,現金流就先喘不過氣了。但是沒過幾個月,又突然淡季,訂單變少,人跟產能通通閒在那裡,心裡就開始很慌張了。

雅文:沒錯,所以我們今天就來拆解三個關鍵:產能、人力、現金流。不是追求永遠都「高峰」,而是學會怎麼在高低起伏之間,把節奏抓穩。簡單說,就有點像是跑馬拉松的配速啦~企業也有配速,而且永續經營就跟跑馬拉松一樣,所以不是永遠都是用跑百米的速度。

 

第一段:看清楚自己的「波形」(約 4 分鐘)

子昂:先從一個很實際的問題開始:你知道自己過去一年的營業額波形長什麼樣嗎?
 很多老闆是「感覺」有淡旺季,但沒有真的畫出來。

雅文:如果你願意花一個晚上,把過去 12 個月的營業額、訂單量、現金實際入帳的時間點,用最簡單的方式畫出來,你可能會突然發現:原來每年的 3、4 月是谷底,9、10 月是高峰。
 或是 B2B 客戶都拖 60 天才付款,現金永遠慢兩拍。

子昂:只要看見這個波形,就會發現平衡的核心不是「把谷底拉到跟高峰一樣高」,而是:高峰時不要衝到爆掉,谷底時不要跌到支撐不起基本成本。

雅文:所以第一個小功課:畫出你的營業額+現金流時間表。這一集聽完,可以回去做,下一集我們聊其他主題時,這個功課會一直派上用場。

 

第二段:產能怎麼調?不要一口氣衝滿(約 4 分鐘)

子昂:很多品牌、工廠在旺季接到大單,就會有一個衝動:「買設備啦!擴產啦!這樣才不會漏單!」結果旺季衝完,淡季來了,多出來的產能變成壓力。

雅文:這裡有一個簡單的思考方式:把產能分成「固定產能」和「彈性產能」。固定產能:你一定要維持的基本能力,例如核心設備、核心團隊。彈性產能:可以視情況加減的部分,例如外包加工、短期工讀、共享設備。

子昂:下一次如果遇到爆量訂單,先問自己三件事:這個量是「一次性的尖峰」,還是「接下來兩三年都會變成新常態」?有沒有可能用調整交期、分批出貨,來分散壓力?能不能用彈性產能(委外、合作工廠、夜間排班)先試水溫,而不是直接砸重本?

雅文:這樣做的好處是:你不會因為一波短期高峰,就背上長期設備貸款。也留了空間給未來可能更好的機會,而不是被自己的產能綁死,不然就有可能為了接大單投入設備人力,結果大單後續沒了,反而因為已經投入的成本變成天天在追訂單。

第三段:人力的「核心團隊」與「機動支援」(約 4 分鐘)

子昂:人力的起伏,對小型團隊來說更痛。旺季大家加班到懷疑人生,淡季又擔心「是不是要裁員」。但如果人力只能用「有/沒有」來看,就會很難調整。

雅文:可以試著把人力拆成幾個層次來看:核心團隊:一定要長期留在公司、掌握 know-how 的人。穩定兼職或彈性工時的人:可以在旺季多排班、淡季少排班。完全外包的功能:例如部份設計、倉儲、寄件等。

子昂:當你把工作拆成這三層,旺季就不一定要「再請正式員工」,而是先問:這一段工作能不能設計成「可被訓練、可被交接」的流程,交給彈性人力?

雅文:有時候老闆會說:「可是我們的工作很難教。」這句話如果一直成立,公司就會很辛苦,因為所有事都卡在少數幾個人身上。把工作「拆小、寫下來、做成 SOP」,不只是為了請人,還是為了讓營業額高低峰時,你有可以調整的槓桿。而且特別強調,AI時代來臨,如果能善用AI其實很多工作制度化後要教已經不像過去那麼難。

 

第四段:現金流不是營業額,是呼吸節奏(約 4 分鐘)

子昂:再來是很多人最頭痛的:現金流忽高忽低。有時候帳上看起來很多應收帳款,但戶頭的現金卻少得可憐。

雅文:可以先把幾個數字寫出來:你平均進貨需要先付多少(預付款、訂金、現金交易)。客戶平均多久才會付款(7 天、30 天、60 天)。你的固定支出:薪資、房租、貸款攤還、基本水電。

子昂:把這些時間點排在一條線上,你就會看見:「原來我永遠早付 30 天,晚收 30 天」。這樣一來,就算帳面上營業額成長,你的現金還是會一直緊繃。

雅文:調節的方式可能包括:跟上游談:部分貨款是否可以改為收貨後再付款、或分期。跟下游談:是否能縮短付款天數,或用早付款的小折扣換現金、或是新客戶或比較大筆的訂單要先付訂金等等。在淡季設計現金流補位的產品或服務,例如預購、訂閱制、小額常態訂單。

子昂:現金流的關鍵不是「永遠很多」,而是「預期得到」,不要每個月都靠運氣。
 當你對現金的進出有預判,遇到高低峰就比較不容易慌。

收尾與給聽眾的小功課(約 2 分鐘)

雅文:今天我們從營業額的高低峰,聊到三個實際可以動手調整的地方:產能、人力、現金流。
 你不一定要一次全部做到,但可以先挑一個開始。

子昂:今天的小功課有兩個:把過去 12 個月的營業額+現金實際入帳時間畫成一條線。寫下「我的固定產能/彈性產能」、「核心團隊/機動人力」各有哪些。

雅文:只要開始看見,下一次高峰來的時候,你就比較有底氣說:
 「這次我要怎麼安排,而不是被訂單牽著鼻子走。」

子昂:如果你在這一題上有很血淋淋的故事,歡迎分享給我們,未來也許可以做一集「老闆踩雷特輯」。那今天的節目先到這裡,下次再來聊聊鬼故事啦。 

雅文:感謝大家的收聽,如果你喜歡我們的節目,別忘了訂閱「格外農品格來聊」,並且給我們五星好評。我們每週二固定更新,陪你一起在創業和農業的道路上成長。
雅文: 我們下次見囉!
子昂: Bye Bye!



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