精華重點：
1. 辦公室的「AI 軍火庫」：實戰工具與應用場景
介紹一套完整的 AI 協作生態系，解決了從雜務到決策的各種痛點：
會議救星：Google Meet + NotebookLM
痛點： 開會來不及做筆記、會後沒人記得待辦事項。
解法： 利用 Google Meet 自動錄影，會後將檔案上傳至 NotebookLM。
應用： AI 自動生成結構化的會議紀錄、關鍵決策點與 Action Items（待辦事項）。最強大的是它附帶「引用來源」，可隨時點擊回溯驗證，讓與會者能專注於當下的溝通。
資訊焦慮解藥：Slack AI + Comet 瀏覽器
Slack AI： 解決訊息爆炸。一鍵生成「對話摘要」，過濾無效社交辭令，快速掌握專案進度與決策結果。
Comet 瀏覽器： 解決跨分頁雜務。針對採購比價（跨 PChome/蝦皮/momo）或 Email 整理，能直接讀取多個分頁內容，自動生成比較表格或重點摘要，大幅降低視窗切換的認知負擔。
大腦的左右手：Gemini + Perplexity
Gemini (右腦/創意)： 擔任「首席文案」，負責從零到有的架構發想、企劃撰寫。
Perplexity (左腦/查證)： 擔任「稽核員」，負責驗證 Gemini 產出的數據與事實，提供即時聯網的新聞來源，確保內容準確性。
視覺與執行：Canva + Manus AI
Canva： 實現設計民主化與批量生產。
Manus AI (殺手級應用)： 從「對話」進化到「代理 (Agent)」。不只給建議，而是有手腳能自主執行任務。例如：自動搜尋熱門話題、撰寫貼文 、操作瀏覽器排程發布。
2. 工作邏輯的典範轉移：從「操作者」到「指揮官」
角色轉變： 過去員工是「操作者 (Operator)」，花時間在打字、排程、比價；現在轉變為「指揮官 (Commander)」，工作重點在於下達精準指令、審核 AI 產出，並按下「核准」鍵。
能力重組： 「執行力」不再是核心競爭力，「判斷力 (Judgment)」與「品味 (Taste)」才是。當 AI 能產出 100 種方案時，人類的價值在於挑選出最符合品牌調性的那一個。
3. 對企業經營的深層衝擊
人力配置「去中空化」：
初階通才需求消失： 資料蒐集、會議紀錄、基礎排程等工作已被 AI 取代。
招募標準改變： 面試不再只看作品集，而是考驗「AI 協作力」。企業需要的是能指揮 AI 的策展人，而非單純的執行者。
財務結構改變：
成本結構： 從高昂的「變動人力成本」轉向相對低廉的「固定軟體訂閱成本」。
產能爆發： AI 的價值不只在省錢，更在於以同樣成本實現 5-10 倍的產出（如社群貼文量），極大化中小企業的營收潛力。
4. 核心結論：擁抱工具，守住溫度
AI 的定位： AI 是來解放人類脫離「機器般的重複勞動」。
人的價值： 省下的時間應投資於 AI 無法取代的「人味」——例如親自到產地與農友對話、挖掘動人的品牌故事、建立真實的情感連結。
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逐字稿
EP106 辦公室裡的「人機協作」完全體：從 NotebookLM 幫你開會，到 Manus 幫你上班，我們如何用 AI 重塑工作流？
子昂： 哈囉大家好，歡迎收聽《格外農品格來聊》，我是子昂！
雅文： 大家好，我是雅文！我們要先跟大家道歉一下，我們最近停更了兩周，實在是因為年底出貨太忙了~接下來我們會努力維持每周一集的節奏。
子昂： 沒錯，跟各位朋友致歉，然後我們在後台發現，改成週六更新之後，觸及有變差，所以我們接下來會改成週二更新，再請大家按時收聽了。好的，接著回到今天的主題，雅文，最近我們在內部開會跟工作，是不是有一種身邊多了很多小幫手的感覺？
雅文： 真的。以前開會是我們兩個跟夥伴們大眼瞪小眼，拚命抄筆記。現在開會，旁邊好像多坐了好幾個隱形的超級秘書。一下是叫 Gemini 幫忙想點子，一下是用 NotebookLM 幫忙整理會議紀錄。所以我們這一集的題目是：「辦公室裡的「人機協作」完全體：從 NotebookLM 幫你開會，到 Manus 幫你上班，我們如何用 AI 重塑工作流？」
子昂： 沒錯。其實很多聽眾朋友可能知道我們是做「格外品」水果加工的，但大家可能不知道，為了把這些格外品水果推廣出去，我們背後的行政、行銷工作量有多大。
雅文： 對啊，尤其我們團隊人數一直都很精簡。所以這一年來，我們非常積極地引進各種 AI 工具。所以今天這集就要來聊聊我們怎麼用 AI 讓我們從瑣碎工作中解放出來。
子昂： 這集含金量非常高！我們會無私分享我們公司實際使用的「AI 軍火庫」，除了大家熟的 Gemini,Canva，還有最近超紅的 Manus AI，以及我們每天都在用的 Slack 和 NotebookLM 獨家工作法。
Part 1：我們的 AI 工具箱：Gemini、Perplexity 與 Canva
雅文： 先來聊聊我們最常用的工具好了。現在我們辦公室打開瀏覽器，首頁都不是 Google 搜尋了，對吧？
子昂： 真的。我們現在最主力的「員工」應該是 Google 的 Gemini。我們目前大部分的計畫書撰寫、文章架構、資料整理，第一手都是丟給 Gemini 處理。
雅文： 對，以前寫一個政府補助計畫，從無到有大概要三天，現在用 Gemini 把邏輯順一下，大概半天就可以產出一個很像樣的初稿。但是！子昂，我們發現這中間有一個很大的陷阱。
子昂： 沒錯，AI 是會「一本正經胡說八道」的。所以我們的標準 SOP 是：用 Gemini 做發想跟撰寫，因為它的中文語意通順度我覺得目前還是很好的；但是，寫完之後，我們一定會用 Perplexity 做確認。
雅文： Perplexity 對我們來說就像是一個嚴格的「查核員」。因為它會附上資料來源，我們會把 Gemini 寫好的東西，丟進去 Perplexity 問說：「這段數據是正確的嗎？請給我來源。」這樣我們才敢把文章發出去或交給客戶。
子昂： 沒錯，這就是「人機協作」的第一個邏輯：一個負責創意與生成（Gemini），一個負責查證與收斂（Perplexity）。啊，還有一個不能不提的，就是 Canva。文字搞定了，那圖片呢？以前我們要作官網一個Banner，我們要跟設計師溝通老半天。
雅文： 現在不用了！Canva 的 AI 功能真的救了我們。它的 Magic Studio 可以直接生成圖片，或是用「批量製作」功能。我們把 Gemini 寫好的 10 句文案匯入，Canva 可以一鍵生成 10 張不同排版的圖。Canva 的 AI 功能真的救了我們。以前做海報要去背、要延伸背景，或者想要生成一個「充滿陽光的果園意境圖」，都要拜託設計師修半天。現在 Canva 點一下，AI 自動運算，效率提升了大概五倍有吧？
子昂： 這真的讓我們的設計成本下降非常多，也讓溝通變快了。
Part 2：會議救星——Google Meet + NotebookLM 的神級應用
子昂： 我們再來聊聊最痛苦的「開會」好了。雅文，以前我們開完會最怕什麼？
雅文： 最怕有人問：「剛剛那個誰說要幹嘛？截止日期是哪一天？」然後大家面面相覷，因為沒人來得及記下來。
子昂： 像我這兩個月跑了近80場的輔導，那個會議紀錄的loading非常重，而且如果開會或者輔導的時候一直在打字做紀錄，根本沒辦法專心聽對方講話。但是我們現在找到了一個完美的解決方案。
雅文： 沒錯！我們現在用的是付費版的 Google Workspace，所以 Google Meet 有一個超強功能——「自動錄影」。
子昂： 對，只要設定好，會議一開始它就自動錄。但錄影檔通常很長，其實沒有人有時間回去看。這時候，我們的祕密武器 NotebookLM 就登場了。
雅文： 這個真的超好用！操作流程是這樣：會議結束後，我們把錄影檔（或是轉出來的逐字稿）直接上傳到 Google 的 NotebookLM。
子昂： 然後神奇的事情就發生了。NotebookLM 不只是幫你「聽寫」，它是一個非常有邏輯的分析師。我們會給它一個指令，比如：「請幫我整理這場會議的三個關鍵決策、每個人認領的待辦事項，還有下次開會要追蹤的重點。」
雅文： 它整理出來的東西真的很有條理，甚至比我們自己手寫的還清楚。而且 NotebookLM 最棒的是，它會附上「引用來源」。如果你懷疑它寫錯了，點一下，它會直接跳到那個時間段的文字給你看。
子昂： 這徹底改變了我們的開會習慣。現在開會，我們所有人都可以把筆電蓋起來，專心看著對方的眼睛講話，因為我們知道 AI 會幫我們記得所有細節。
雅文： 然後除了開會，日常的溝通也是一大時間殺手。我們公司內部主要用 Slack 做聯繫，但有時候訊息一多，真的會很焦慮。
子昂： 尤其是如果你去跑個行程，或是休假回來，一打開 Slack，那個未讀紅點可能有幾百個。以前要從頭爬樓梯爬到尾，看完都半小時過去了。
雅文： 現在不用了！Slack 的 AI 功能真的救了我們。它有一個「對話摘要」的功能。
子昂： 對，比如說「行銷群組」今天討論了一百條訊息，我只要按一下摘要，Slack AI 就會告訴我：「雅文 提議下週做芒果促銷，子昂同意了預算，但在視覺設計上有一些修改建議，目前定案是週五要出圖。」
雅文： 一目了然！它幫你過濾掉那些「哈囉」、「好的」、「收到」之類的雜訊，只留下真正的資訊量。這對於管理者來說，掌握團隊進度真的太方便了。
Part 3：新玩具Comet, Manus AI 與自動化排程
子昂： 除了剛剛講的那些大家比較熟的，雅文，妳最近不是在研究一個新的工具嗎？
雅文： 對，最後要聊的這個，我覺得是這集最震撼的——Manus AI。
子昂： 沒錯，如果說前面的工具是「幫手」，Manus AI 簡直就是「代理人（Agent）」。
雅文： 以前我們用 AI，是我問它答，或者是它幫我寫字。但 Manus AI 是可以幫我們「執行任務」。我們最近在測試用它來做小編的貼文排程。
子昂： 具體來說是怎麼運作？
雅文： 聽眾朋友可能不知道，小編發文其實很繁瑣。寫文案、做圖是創意，但「登入後台、上傳圖片、貼文、設日期」，這些都是純勞力活。
子昂： 沒錯。Manus AI 的厲害之處在於它有「手腳」。我們可以給它一個指令：「請幫我規劃一篇關於愛文芒果的貼文，並自動排程在下禮拜三晚上 8 點發布。」
雅文： 它會自己去搜尋熱門話題，結合我們的品牌資料庫寫文案，甚至理論上它可以自己操作瀏覽器去幫你點那些按鈕。我們現在是讓它做到 90%，最後留一個「核准」按鈕給我們按。
子昂： 這改變了工作邏輯。以前小編是「操作者」，現在變成了「指揮官」。
雅文： 以前小編寫完文案，要自己登入後台、選時間、發布，這其實很瑣碎。現在我們嘗試設定好邏輯，讓 Manus AI 去理解我們的行事曆，甚至未來希望能做到讓它自動去抓取我們雲端的圖文素材，直接幫我們排進社群排程表裡。
子昂： 這真的很誇張。這等於是把一個「助理」的工作直接數位化了。雖然目前還在測試階段，但如果這跑通了，我們小編的時間就可以全部拿去做更有價值的「跟粉絲互動」，而不是花時間在貼貼貼、發發發。
雅文： 然後，講到新玩具，還有一個我們最近發現的神器——Comet 瀏覽器。子昂，這個你一定要分享給聽眾。
子昂： 哈，Comet 是處理雜事的救星，特別是「跨分頁」工作。舉個例子，我們採購包材時，要在 PChome、蝦皮、momo 開好幾個分頁比價。
雅文： 以前要自己切換視窗按計算機，眼花撩亂。現在用 Comet，我可以直接下指令：「幫我比較這五個分頁裡的紙箱價格，含運費哪個最便宜，整理成表格給我。」
子昂： 它會直接讀取頁面內容瞬間吐出表格，這對我們這種每一分錢都要精打細算的中小企業來說，真的太重要了。還有整理 Email 也是，Comet可以幫你摘要落落長的供應商信件，直接告訴你重點是「催款」還是「報價」。這兩個工具加起來，真的幫我們省下超多處理碎片資訊的時間。
Part 4：工作邏輯與人力的質變
雅文： AI真的感覺進步很快，不知道會不會讓大家覺得很焦慮？好像人類要被取代了？
子昂： 其實在我們公司，我們的體悟是：AI 不會取代人，但「會用 AI 的人」會取代「不會用 AI 的人」。就像我們剛剛提到的，我們還是需要人去用 Perplexity 確認事實，還是需要人去判斷 Canva 做出來的美感符不符合品牌調性。
雅文： 沒錯，就像 Manus AI 再厲害，它也不知道我們今天跟農友聊天的感動點在哪裡，那個「情感的溫度」還是要靠人去抓出來，然後餵給 AI 去執行。
子昂： 總結來說，AI 工具來臨後，我們「格外農品」的日常工作，從線性的「苦力活」，變成了循環式的「策展與管理」。每一位員工都變成了那個領域的「經理人」，他們管理的是一群 AI 助手。所以「初階通才」的需求正在消失。以前需要請助理來做會議紀錄、比價、排程，現在 NotebookLM、Slack AI、Manus 都做得比人快又好。
雅文： 所以現在找人，不再看你多會「做」，而是看你多會「判斷」？「提問力」變成核心能力。以前新人進來，我們教他怎麼做 excel 表格；現在新人進來，我們教他怎麼對 Gemini 下指令。這導致我們的人力配置會有兩個變化：
第一，初階的執行人力需求會減少。因為整理會議紀錄、排程、基礎修圖，AI 做得比實習生好。
第二，資深或核心人員的薪資結構可能會往上調，因為他們一個人的產值，在 AI 輔助下是以前的三倍。
子昂： 所以我們公司現在變成是「小而美」的精兵制。
雅文： 沒錯。所以如果你也是中小企業主，或者是正在職場打拚的朋友，真的建議大家不要抗拒，趕快去試試看 Gemini、Perplexity 這些工具，甚至去摸索一下 Manus AI 這類的新東西。
子昂： 你的工作效率提升，生活品質才會提升，這跟我們推廣格外品、希望能減少浪費的理念其實是一樣的——把資源（時間）花在最美好的事物上。
子昂： 對。而且在財務估算上，以前最大的成本是「人事費」，未來我預估「軟體訂閱費」的佔比會越來越高。我們願意一個月花幾千塊訂閱各種 AI 工具，來省下可能需要兩三個全職人力的隱形成本，包含勞健保、管理成本等等。
結語：擁抱工具，留住溫度
雅文： 最後，我想跟聽眾說，不要覺得焦慮。像我們用 AI 省下的時間，反而讓我們有更多時間去思考未來策略、跟消費者還有通路、企業互動，辦理更多的講座等等。
子昂： 沒錯，擁抱工具，但守住溫度。AI 幫我們處理機器人的工作，我們才能回歸做一個有創造力、有溫度的人。
雅文： 今天的分享就到這邊，如果你對我們提到的工具有興趣，歡迎留言告訴我們！
子昂： 感謝大家的收聽，如果你喜歡我們的節目，別忘了訂閱「格外農品格來聊」，並且給我們五星好評。我們每週二固定更新，陪你一起在創業和農業的道路上成長。
雅文： 我們下次見囉！
子昂： Bye Bye！
